Máy in màu công ty là thiết bị quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa hệ thống tài liệu, báo cáo và các bản thiết kế nội bộ. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa các dòng máy đơn năng, đa năng hay máy công suất cao sẽ giúp chủ doanh nghiệp tránh lãng phí ngân sách đầu tư ban đầu. VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM với kinh nghiệm hơn 15 năm cam kết mang đến những giải pháp in ấn hiện đại nhất từ Epson và Canon. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các loại máy in phổ biến nhất.
1. PHÂN BIỆT MÁY IN MÀU CÔNG TY DỰA TRÊN TIÊU CHÍ KỸ THUẬT NÀO?
Máy in màu công ty được phân loại chủ yếu dựa trên công nghệ đầu phun và mục đích sử dụng thực tế của từng phòng ban. Thiết bị hoạt động bằng cách phun mực trực tiếp lên giấy để tạo ra văn bản sắc nét và hình ảnh sống động. Lựa chọn đúng dòng máy giúp doanh nghiệp tiết kiệm 40% chi phí mực in.
Phân loại máy in màu công ty giúp tối ưu ngân sách.
2. PHÂN LOẠI MÁY IN THEO CHỨC NĂNG: ĐƠN NĂNG VÀ ĐA NĂNG
Sự khác biệt rõ ràng nhất khi chọn máy in màu công ty chính là số lượng chức năng tích hợp trên một thiết bị. Tùy vào quy mô nhân sự mà bạn nên có sự lựa chọn phù hợp.
Nhóm máy in đơn năng – Chỉ chuyên in ấn
Các dòng máy như Epson L1210 hay Canon G1010 được thiết kế tối giản, chỉ tập trung vào nhiệm vụ in. Ưu điểm của nhóm này là kích thước nhỏ gọn, dễ dàng bố trí trên bàn làm việc cá nhân và có mức giá đầu tư cực kỳ rẻ. Đối với các công ty chỉ có nhu cầu in hóa đơn hoặc tài liệu có sẵn từ máy tính, đây là giải pháp kinh tế nhất.
Nhóm máy in đa năng (All-in-One) – Giải pháp văn phòng hiện đại
Các model như Epson L3210, L3250, L4260, L6270 và Canon G2010, G3010 tích hợp sẵn các tính năng: In, Scan, Copy. Đặc biệt, dòng Epson L6290 còn bổ sung thêm tính năng Fax. Việc sở hữu một chiếc máy in màu công ty đa năng giúp doanh nghiệp số hóa tài liệu nhanh chóng, tiết kiệm diện tích thay vì phải mua nhiều loại máy riêng biệt.
3. PHÂN BIỆT DÒNG MÁY IN MÀU VĂN PHÒNG THEO CÔNG SUẤT VÀ TỐC ĐỘ
Tốc độ in là chỉ số sống còn đối với các phòng ban đông nhân sự. VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM phân loại dựa trên khả năng chịu tải hàng tháng của thiết bị.
Dòng máy in phổ thông cho doanh nghiệp nhỏ
Các dòng Epson L3250 hay Canon G3010 phù hợp cho các công ty có nhu cầu in dưới 1.000 trang/tháng. Máy có kết nối Wi-Fi tiện lợi, cho phép nhiều người cùng in ấn từ điện thoại hoặc máy tính mà không cần dây cáp phức tạp. Đây là những mẫu máy in màu văn phòng được ưa chuộng nhất nhờ tính linh hoạt.
Dòng máy in trung cấp cho phòng ban từ 10 - 20 người
Epson L6270 và L6290 nổi bật với khay nạp tài liệu tự động (ADF) và tính năng in đảo mặt tự động (Duplex). Những tính năng này giúp nhân viên không phải lật giấy thủ công, giảm thiểu 50% thời gian chờ đợi và tiết kiệm đáng kể chi phí giấy in.
Dòng máy in màu công ty công suất lớn (Workforce Pro)
Nếu công ty bạn thường xuyên in báo cáo dày hoặc catalogue, Epson C5390 và S887 là những cái tên không thể bỏ qua. Chúng sử dụng hệ thống túi mực thay thế thay vì bình mực đổ truyền thống, cho phép in hàng nghìn trang liên tục với tốc độ lên đến 25 trang/phút. Khung máy vững chắc giúp thiết bị vận hành bền bỉ dưới áp lực công việc lớn.
Máy in màu văn phòng công suất lớn giúp xử lý tài liệu nhanh.
4. SỰ KHÁC BIỆT GIỮA MÁY IN VĂN PHÒNG VÀ MÁY IN ẢNH CHUYÊN NGHIỆP
Nhiều công ty thiết kế hoặc studio thường nhầm lẫn giữa hai loại này khi chọn mua máy in màu công ty. Chuyên gia tại Toàn Tâm xin làm rõ:
- Máy in văn phòng (L4260, G3010, IX6770): Thường sử dụng hệ mực 4 hoặc 5 màu, tập trung vào độ sắc nét của chữ và tốc độ in nhanh. Chúng rất tốt để in báo giá, hợp đồng hay các sơ đồ kỹ thuật khổ A3 như IX6870.
- Máy in ảnh chuyên nghiệp (L8050, L18050): Sử dụng hệ mực 6 màu (bổ sung Light Cyan và Light Magenta). Loại máy in màu công ty này được thiết kế để tái tạo tông màu da người trung thực và dải màu mịn màng, phù hợp cho các công ty quảng cáo cần in ấn bản thảo hoặc ảnh thẻ cao cấp.
Nếu công ty bạn chỉ cần in tài liệu văn phòng, hãy chọn dòng 4 màu để tiết kiệm mực. Nếu cần in ảnh chất lượng cao để giới thiệu sản phẩm, các dòng 6 màu của Epson là lựa chọn tối ưu hơn.
5. SO SÁNH CÔNG NGHỆ: EPSON PRECISIONCORE VS CANON FINE
Nghiên cứu kỹ thuật cho thấy mỗi thương hiệu có một lợi thế riêng biệt. Việc hiểu rõ cơ chế vận hành sẽ giúp bạn bảo trì máy in màu công ty tốt hơn.
- Epson (Công nghệ không nhiệt): Sử dụng tinh thể áp điện để đẩy mực ra ngoài mà không cần đốt nóng. Điều này giúp máy in Epson tiêu thụ cực ít điện năng và đầu phun có tuổi thọ cao hơn vì không bị tác động bởi nhiệt độ cao. Các dòng L6270 hay C5390 là minh chứng cho độ bền này.
- Canon (Công nghệ in phun nhiệt): Sử dụng nhiệt năng để làm nóng mực và tạo áp suất đẩy hạt mực. Ưu điểm là tốc độ khởi động bản in đầu tiên cực nhanh và giá thành linh kiện thay thế ban đầu thường rẻ hơn. Dòng IX6770 và IX6870 là những ví dụ điển hình cho khả năng in khổ lớn mạnh mẽ.
Epson C5390 tích hợp công nghệ đầu phun PrecisionCore hiện đại.
6. BẢNG SO SÁNH CHI PHÍ VẬN HÀNH THỰC TẾ NĂM 2026
Để các công ty có cái nhìn khách quan, chúng tôi thực hiện bảng so sánh dựa trên dữ liệu vận hành tại VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sở hữu một chiếc máy in màu công ty đúng mục đích sẽ giúp kế toán dễ dàng hạch toán chi phí vật tư và giảm thiểu rủi ro hỏng hóc gây gián đoạn công việc.
7. TẠI SAO NÊN CHỌN VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM LÀM ĐỐI TÁC CUNG CẤP?
Việc mua máy in màu công ty chỉ là khởi đầu, sự đồng hành kỹ thuật sau đó mới là giá trị cốt lõi mà chúng tôi mang lại cho doanh nghiệp.
Tư vấn giải pháp in ấn "đo ni đóng giày"
Chúng tôi không cố gắng bán dòng máy đắt nhất, mà tập trung vào thiết bị phù hợp nhất. Đội ngũ kỹ thuật sẽ khảo sát nhu cầu in ấn thực tế của công ty để đề xuất model giúp tối ưu hóa TCO (Tổng chi phí sở hữu).
Cam kết hàng chính hãng 100%
VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM chỉ phân phối các dòng máy Epson và Canon chính ngạch. Mọi chiếc máy in màu công ty xuất kho đều có đầy đủ giấy tờ, linh kiện nguyên seal và được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao.
Dịch vụ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật siêu tốc
Chúng tôi thấu hiểu nỗi lo khi máy in gặp sự cố đúng lúc công ty đang cần in hồ sơ thầu. Với đội ngũ kỹ thuật viên trực chiến tại TP.HCM và hỗ trợ từ xa qua Ultraview 24/7, mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết trong thời gian ngắn nhất.
Hệ thống vật tư, mực in tiêu chuẩn cao
Chúng tôi cung cấp các loại mực Dye và Pigment đạt chuẩn, giúp bảo vệ đầu phun máy in tối đa. Khi mua máy in màu công ty tại hệ thống của chúng tôi, quý khách sẽ nhận được mức giá ưu đãi đặc biệt cho các đơn hàng vật tư định kỳ.
Đội ngũ kỹ thuật Toàn Tâm hỗ trợ lắp đặt máy in màu tận nơi.
Thực tế là doanh nghiệp nào làm chủ được công nghệ in ấn tại chỗ sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc. Một chiếc máy in màu công ty ổn định giúp nhân viên tự tin sáng tạo, trình bày ý tưởng một cách sinh động nhất trước ban lãnh đạo hay đối tác khách hàng.
Hy vọng những phân tích chuyên sâu trên đã giúp bạn phân biệt rõ các dòng máy in màu công ty hiện có trên thị trường. Nếu bạn vẫn còn phân vân giữa Epson L6270 hay Canon IX6870, hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi để nhận tư vấn trực tiếp và các chương trình ưu đãi mới nhất.
>>> Xem thêm: MÁY IN PHUN MÀU CHUYÊN DỤNG
8. GIẢI PHÁP IN ẤN TOÀN DIỆN CÙNG VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM
VIỆN MÁY IN tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp các giải pháp máy in màu công ty uy tín tại thị trường. Một thiết bị in ấn ổn định không chỉ đơn thuần là công cụ làm việc mà còn là yếu tố then chốt giúp quy trình vận hành doanh nghiệp diễn ra trôi chảy và hiệu quả. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển vững mạnh của quý doanh nghiệp thông qua những giải pháp in ấn thông minh và tiết kiệm nhất. Chúc công ty bạn sớm tìm được "người bạn đồng hành" đắc lực cho văn phòng mình!
