Trong kỷ nguyên quản lý hiện đại, nhu cầu về thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ giữ xe, hay thẻ thành viên (VIP card) là cực kỳ lớn. Thay vì phải đặt in số lượng lớn tại các xưởng in công nghiệp với chi phí cao, và thời gian tìm hiểu chờ đợi lâu, giờ đây bạn hoàn toàn có thể tự sản xuất thẻ nhựa chất lượng cao ngay tại tiệm hoặc văn phòng với Epson L8050.
Với hệ thống 6 màu mực sắc nét và khay in thẻ chuyên dụng, Epson L8050 đã biến quy trình làm chiếc thẻ nhựa trở nên đơn giản, nhanh chóng với chi phí cực rẻ. Trong bài viết này Viện Máy In sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình thực hiện.
Thẻ nhân viên được Epson L8050 sản xuất
1. Tại sao Epson L8050 là "ông vua" trong phân khúc in thẻ nhựa?
Trước đây, người dùng thường phải sử dụng các dòng máy in thẻ chuyên dụng đắt đỏ (như Fargo hay Evolis) hoặc dùng máy Epson L805 đời cũ với khay chế thủ công. Epson L8050 ra đời đã thay đổi tất cả nhờ:
- Khay in thẻ PVC chính hãng: Không còn tình trạng kẹt khay hay lệch ảnh như các bản chế. Khay của L8050 được thiết kế đồng bộ, giúp in cùng lúc 2 thẻ với độ chính xác tuyệt đối.
- Chất lượng 6 màu mực: Tái tạo màu sắc biểu trưng (Logo) và ảnh chân dung nhân viên cực kỳ trung thực, không bị bệt màu.
- Tốc độ vượt trội: Chỉ mất khoảng 30-45 giây để hoàn thành một cặp thẻ nhựa sắc nét.
Độ phân giải cao: 5,760 x 1,440 DPI giúp các dòng chữ nhỏ trên thẻ (như mã số thuế, quy định sử dụng) rõ ràng, không bị nhòe.
Máy in thẻ nhựa thông dụng
2. Chuẩn bị vật tư và thiết bị
Để bắt đầu dịch vụ in thẻ, bạn cần chuẩn bị bộ "đồ nghề" sau:
- Máy in Epson L8050: Đã cài đặt đầy đủ Driver và phần mềm hỗ trợ.
- Mực in chất lượng: Nên dùng mực Dye Premium hoặc mực Pigment Premium để bản in có độ bền màu cao, không bị lem khi gặp nước. (Tham khảo dòng mực chuyên dụng tại Viện Máy In).
- Phôi thẻ nhựa PVC trắng: Loại phôi thẻ 3 lớp hoặc 4 lớp dành riêng cho máy in phun (đã được phủ lớp hóa chất tiếp nhận mực). Kích thước chuẩn 86x54mm.
- Phần mềm thiết kế: Photoshop, CorelDRAW hoặc đơn giản nhất là phần mềm Epson Photo+ đi kèm máy.
Vật tư, thiết bị cần có để in thẻ nhựa
3. Quy trình 5 bước làm thẻ nhân viên, thẻ giữ xe chuyên nghiệp
Bước 1: Thiết kế mẫu thẻ (Design)
- Tạo file thiết kế với kích thước
- Độ phân giải file thiết kế nên để 300 DPI để đảm bảo độ sắc nét.
- Lưu ý: Nếu in thẻ giữ xe, bạn nên tích hợp thêm mã QR Code hoặc mã vạch (Barcode) để dễ dàng quản lý bằng phần mềm.
Bước 2: Cài đặt thông số in (Printer Settings)
Đây là bước quan trọng nhất để thẻ không bị lệch màu hay lem mực:
- Mở file in trên máy tính.
- Trong phần Media Type, chọn: CD/DVD hoặc PVC Card.
- Phần Quality: Chọn High hoặc Best Photo.
- Phần Source: Chọn Manual (Khay in phía trước).
Bước 3: Đặt phôi thẻ vào khay
- Lấy khay in thẻ đi kèm máy L8050.
- Đặt 2 phôi thẻ trắng vào đúng vị trí trên khay. Lưu ý không để tay dính mồ hôi hay dầu mỡ chạm vào bề mặt in của thẻ.
Bước 4: Tiến hành in
- Đẩy khay vào khe in phía trước máy theo đúng vạch chỉ dẫn.
- Bấm lệnh Print trên máy tính. Máy sẽ tự động kéo khay vào và thực hiện quá trình phun mực trực tiếp lên bề mặt nhựa.
Bước 5: Hoàn thiện và bảo vệ thẻ
- Sau khi máy đẩy khay ra, hãy để thẻ khô tự nhiên trong khoảng 1-2 phút.
- Mẹo chuyên nghiệp: Để thẻ bền màu hàng chục năm và chống trầy xước, bạn nên cán thêm một lớp màng mờ hoặc màng bóng mỏng bằng máy ép nhiệt mini.
Thẻ nhựa in trục tiếp từ máy Epson L8050
4. Bài toán chi phí và lợi nhuận
Làm thẻ nhựa bằng Epson L8050 là dịch vụ "1 vốn 4 lời":
- Chi phí phôi thẻ: Khoảng 1.500 - 2.500 VNĐ/thẻ.
- Chi phí mực in: Khoảng 500 VNĐ/thẻ.
- Tổng chi phí vật tư: ~3.000 VNĐ/thẻ.
- Giá thị trường: 15.000 - 30.000 VNĐ/thẻ (cho đơn hàng số lượng ít)
Lợi nhuận: Bạn lãi từ 10.000 - 20.000 VNĐ trên mỗi chiếc thẻ. Nếu in một bộ thẻ nhân viên cho công ty 50 người, bạn dễ dàng đút túi từ 500.000 - 1.000.000 VNĐ chỉ trong chưa đầy 1 giờ làm việc.
5. Các lưu ý quan trọng để bảo vệ đầu phun khi in thẻ nhựa
Để máy Epson L8050 hoạt động bền bỉ, bạn cần ghi nhớ các nguyên tắc từ chuyên gia Viện Máy In:
- Chỉ dùng phôi thẻ chuyên dụng: Tuyệt đối không dùng phôi thẻ nhựa in nhiệt của các máy khác vì mực phun sẽ không bám được và chảy tràn làm bẩn đầu phun.
- Vệ sinh khay in: Luôn giữ khay in sạch bụi. Bụi bẩn bám trên khay có thể quẹt vào đầu phun gây tắc tia mực.
- In định kỳ: Ngay cả khi không có đơn hàng thẻ, bạn nên in một bản test màu mỗi ngày để mực luôn được lưu thông, tránh khô đầu phun
- Sử dụng mực chất lượng cao: Mực rẻ tiền không chỉ làm màu sắc thẻ bị xỉn mà còn chứa nhiều cặn bẩn gây hỏng đầu phun PrecisionCore của máy.
Các ghi nhớ cần nắm khi dùng máy Epson L8050
6. Kết luận
Dịch vụ làm thẻ nhân viên, thẻ giữ xe bằng Epson L8050 là giải pháp khởi nghiệp tuyệt vời cho các tiệm photocopy, studio ảnh hay các công ty quảng cáo nhỏ. Với sự hỗ trợ từ công nghệ in hiện đại, bạn có thể tạo ra những sản phẩm chuyên nghiệp không thua kém các xưởng lớn với chi phí cực kỳ tối ưu.
Viện Máy In tự hào là đơn vị cung cấp máy in Epson L8050 chính hãng cùng các loại mực, phôi thẻ nhựa chất lượng cao nhất thị trường. Chúng tôi hỗ trợ cài đặt Profile màu miễn phí giúp bản in thẻ của bạn luôn đạt độ chuẩn xác 100%.
📞 Liên hệ ngay với chúng tôi để được chuyển giao công nghệ in thẻ nhựa PVC chuyên nghiệp!
