Máy in cho công ty hiện là giải pháp then chốt giúp tối ưu hóa ngân sách vận hành và chuyên nghiệp hóa hệ thống tài liệu y tế, văn phòng hay studio ảnh. Việc sở hữu một thiết bị in ấn hiện đại không chỉ đảm bảo độ sắc nét vượt trội mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí vật tư tiêu hao hàng tháng. VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM mang đến những model máy in phun màu công suất lớn, tốc độ cao từ Epson và Canon. Chúng tôi cam kết cung cấp thiết bị chính hãng bền bỉ nhất.
1. DÙNG MÁY IN CHO CÔNG TY NÀO ĐỂ TỐI ƯU CHI PHÍ TRÊN MỖI TRANG IN?
Máy in cho công ty tốt nhất là dòng máy in phun màu có hệ thống mực liên tục giúp tiết kiệm tối đa chi phí vận hành mỗi trang. Thiết bị hoạt động bằng cách phun các hạt mực siêu nhỏ để tạo ra bản in sắc nét mà không cần nung nóng bộ sấy giúp giảm thiểu điện năng hiệu quả.
2. CÁCH TÍNH CHI PHÍ TRÊN MỖI TRANG IN (CPP) CHO DOANH NGHIỆP
Thực tế là khi đầu tư máy in cho công ty, nhiều nhà quản lý thường chỉ nhìn vào giá mua máy mà quên mất bài toán vật tư tiêu hao. CPP (Cost Per Page) được tính bằng tổng chi phí mực in chia cho số lượng trang in thực tế. Đối với dòng máy in laser màu truyền thống, chi phí này thường rất cao do hộp mực chính hãng đắt đỏ và hao tốn linh kiện. Ngược lại, các dòng máy in phun hệ thống mực đổ liên tục đã kéo CPP xuống mức cực thấp, đôi khi chỉ còn vài chục đồng mỗi trang.
Việc hiểu rõ CPP giúp bộ phận kế toán hạch toán chính xác chi phí vận hành và lựa chọn đúng chiếc máy in cho doanh nghiệp nhỏ phù hợp với quy mô. Các dòng máy Epson và Canon hiện nay đã tích hợp chip mực thông minh, cho phép theo dõi chính xác lượng mực đã sử dụng qua phần mềm quản lý nội bộ.
3. PHÂN TÍCH TOP 5 MÁY IN CHO CÔNG TY SỞ HỮU CHI PHÍ VẬN HÀNH THẤP NHẤT
Dựa trên dữ liệu thực tế tại VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM, chúng tôi xin lọc chọn ra những model mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất trong năm 2026.
3.1. Epson L8050 – Chuyên gia in ảnh và thiệp cho studio nhỏ
Epson L8050 là sự kế thừa hoàn hảo của dòng L805 huyền thoại nhưng với tốc độ vượt trội. Đây là chiếc máy in cho công ty chuyên về dịch vụ ảnh thẻ, in thiệp cưới hay menu nhà hàng cao cấp.
- Hệ thống mực: 6 màu mực Dye (C, M, Y, BK, LC, LM).
- Chi phí: Bộ mực in 6 màu cho phép in tới 2.100 bản in ảnh 10x15cm, tương đương CPP chỉ khoảng 600 - 800 đồng cho một bức ảnh chất lượng studio.
- Điểm mạnh: Đầu phun PrecisionCore thế hệ mới giúp hạt mực mịn, dải màu chuyển mượt mà, không bị hiện tượng hạt hay nổ màu.
Máy in cho công ty giúp tối ưu hiệu suất làm việc
3.2. Epson L18050 – Giải pháp in khổ lớn A3+ linh hoạt
Với những công ty kiến trúc, thiết kế hoặc xưởng in quảng cáo, Epson L18050 là chiếc máy in cho công ty không thể thay thế. Khả năng in tràn lề khổ A3+ mang lại sự linh hoạt tối đa cho các bản vẽ kỹ thuật hoặc ảnh cổng khổ lớn.
- Thông số: 6 màu mực, độ phân giải 5760 x 1440 dpi.
- Chi phí: Nhờ hệ thống mực liên tục dung lượng lớn, chi phí in khổ A3 chỉ tốn một phần nhỏ so với việc thuê in gia công bên ngoài.
- Tiện ích: Kết nối Wi-Fi mạnh mẽ cho phép in ấn trực tiếp từ điện thoại thông minh qua ứng dụng Epson Smart Panel.
3.3. Epson Workforce Pro C5390 – Tốc độ thay thế máy in laser
Nếu bạn cần một chiếc máy in cho công ty có tốc độ in như máy laser nhưng chi phí mực lại rẻ như máy in phun, C5390 chính là câu trả lời. Sử dụng hệ thống túi mực thay thế thay vì bình mực đổ, máy hạn chế tối đa thời gian dừng máy để nạp mực.
- Tốc độ: 25 trang mỗi phút (màu và trắng đen).
- Chi phí: CPP cực kỳ thấp nhờ túi mực dung lượng in được tới 10.000 trang.
- Độ bền: Khung máy vững chắc, chịu tải tốt cho các văn phòng có nhu cầu in hàng nghìn trang mỗi ngày.
Epson C5390 là lựa chọn máy in cho công ty tốc độ cao
3.4. Epson Workforce Pro S887 – Độ bền vượt thời gian cho doanh nghiệp
S887 là dòng máy in đơn năng công suất cực lớn. Đây là giải pháp máy in cho công ty sở hữu bộ cơ kéo giấy siêu hạng, cân được mọi loại giấy từ giấy văn phòng đến các loại giấy mỹ thuật dày định lượng 300gsm.
- Công nghệ: Đầu phun PrecisionCore không nhiệt giúp máy khởi động in trang đầu tiên chỉ trong vài giây.
- Lợi ích: Tiết kiệm điện năng tới 80% so với máy in laser, giúp giảm tổng chi phí vận hành (TCO) cho doanh nghiệp.
3.5. Epson Workforce Pro M887 – Tiết kiệm tối đa với in trắng đen
Với các phòng ban chỉ có nhu cầu in hợp đồng, hóa đơn và tài liệu trắng đen, M887 là chiếc máy in cho công ty tối ưu nhất. Chỉ sử dụng duy nhất một màu mực đen giúp quản lý vật tư cực kỳ đơn giản và hiệu quả.
Vệ sinh định kỳ giúp máy in cho công ty bền bỉ hơn.
4. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ HEAT-FREE CỦA EPSON TRONG VĂN PHÒNG
Nói cách khác, công nghệ không nhiệt (Heat-Free) của Epson là chìa khóa giúp máy in cho công ty bền bỉ hơn. Khác với các dòng máy in phun nhiệt của Canon hay máy laser, Epson sử dụng áp điện để đẩy mực ra ngoài.
- Không cần sấy nhiệt: Máy in có thể hoạt động ngay lập tức sau khi bấm lệnh in, giảm thời gian chờ đợi trang đầu tiên (FPOT).
- Giảm linh kiện hao mòn: Do không bị tác động bởi nhiệt độ cao, các chi tiết trong đầu phun và hệ thống dẫn mực có tuổi thọ dài hơn gấp nhiều lần. Điều này cực kỳ quan trọng đối với một chiếc máy in cho doanh nghiệp nhỏ khi cần tiết kiệm chi phí bảo trì định kỳ.
- Thân thiện môi trường: Không phát sinh khí Ozone độc hại và tiêu thụ ít điện năng hơn, tạo ra không gian làm việc xanh cho nhân viên văn phòng.
Sở hữu chiếc máy in cho công ty công nghệ Heat-Free giúp doanh nghiệp bạn đi đầu trong xu hướng bảo vệ môi trường mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh tế cao nhất.
5. 3 MẸO BẢO TRÌ ĐỂ MÁY IN LUÔN BỀN BỈ 24/7
Dù là một chiếc máy in cho công ty cao cấp đến đâu, việc bảo trì đúng cách vẫn là yếu tố sống còn để duy trì chất lượng bản in.
- In ấn thường xuyên: Đừng để máy "nghỉ ngơi" quá lâu. Việc in ít nhất 1-2 bản màu mỗi tuần giúp mực luôn được lưu thông trong ống dẫn và đầu phun, tránh tình trạng khô mực gây tắc vòi phun siêu nhỏ.
- Sử dụng mực tiêu chuẩn tại Toàn Tâm: Tuyệt đối không sử dụng mực trôi nổi giá rẻ. Tạp chất trong mực kém chất lượng sẽ phá hủy đầu phun nhanh chóng, khiến chi phí sửa chữa máy in cho công ty trở nên đắt đỏ.
- Vệ sinh bụi giấy định kỳ: Bụi giấy tích tụ sẽ làm mòn trục kéo và sensor nhận giấy. Hãy dùng khăn mềm khô vệ sinh khay nạp giấy thường xuyên để máy vận hành êm ái hơn.
Nếu chiếc máy in cho công ty của bạn gặp tình trạng bản in bị sọc màu, hãy thực hiện lệnh Head Cleaning ngay. Trong trường hợp không khắc phục được, hãy liên hệ kỹ thuật viên của Toàn Tâm để được hỗ trợ qua Ultraview hoặc kiểm tra trực tiếp.
6. TẠI SAO NÊN ĐẦU TƯ MÁY IN TẠI VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM?
Để sở hữu một hệ thống máy in cho công ty hoạt động trơn tru, bạn cần một đối tác có đủ chuyên môn và tâm huyết. Toàn Tâm không chỉ bán máy, chúng tôi mang đến giải pháp.
- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ chuyên sâu
Kỹ thuật viên của chúng tôi am hiểu sâu sắc về hệ thống driver, phần mềm cân màu (ICC Profile) và các lỗi cơ học phức tạp. Chúng tôi sẽ thiết lập hệ thống in ấn cho toàn bộ mạng nội bộ, đảm bảo mọi nhân viên trong công ty đều có thể sử dụng dễ dàng.
- Cam kết linh kiện và mực in chính hãng
Mọi chiếc máy in cho công ty xuất kho tại Toàn Tâm đều có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc. Chúng tôi cung cấp mực Dye UV, Pigment chất lượng cao giúp bản in kháng nước và bền màu theo năm tháng.
- Chính sách hậu mãi và bảo hành siêu tốc
Chúng tôi thấu hiểu áp lực công việc của doanh nghiệp, do đó quy trình bảo hành cho chiếc máy in cho công ty luôn được ưu tiên hàng đầu. Mọi yêu cầu hỗ trợ sẽ được tiếp nhận và xử lý trong thời gian ngắn nhất để công việc của bạn không bị gián đoạn.
- Giải pháp vật tư tiết kiệm tối đa
Chúng tôi cung cấp các gói ưu đãi mực in và giấy in ảnh giá gốc cho khách hàng doanh nghiệp. Lựa chọn này giúp bài toán vận hành máy in cho doanh nghiệp nhỏ trở nên nhẹ nhàng và tối ưu lợi nhuận hiệu quả nhất.
Việc lựa chọn đúng chiếc máy in cho công ty là bước đệm quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp. Một bản in sắc nét trao tay đối tác sẽ khẳng định sự chỉn chu và uy tín của bạn. Đừng ngần ngại nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi qua Hotline 0938.07.53.07 để nhận tư vấn chuyên sâu về các model mới nhất năm 2026.
Hy vọng những phân tích về chi phí CPP và ưu điểm các dòng máy trên đã giúp bạn có cái nhìn rõ nét hơn. Chúc doanh nghiệp của bạn sớm tìm được trợ thủ in ấn đắc lực để chinh phục những cột mốc mới trong tương lai.
>>> Xem thêm: Máy in Epson PX-M887F đa chức năng khổ A4
7. GIẢI PHÁP IN ẤN THÔNG MINH CÙNG VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM
VIỆN MÁY IN TOÀN TÂM tự hào là nhà cung cấp máy in cho công ty uy tín hàng đầu tại Việt Nam với hơn 15 năm kinh nghiệm. Mọi giải pháp về công nghệ in ấn tại Toàn Tâm đều hướng tới mục tiêu cuối cùng: Sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả kinh tế bền vững. Chiếc máy in cho công ty bền bỉ sẽ luôn là ưu tiên số một trong danh mục thiết bị văn phòng của mọi Startup hiện nay.
Hãy bắt đầu tối ưu hóa ngân sách của bạn ngay hôm nay bằng việc nâng cấp hệ thống máy in cho công ty đời mới nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ và mang lại những giá trị thực chất nhất cho quý khách hàng trên toàn quốc.
