Trong môi trường làm việc hiện đại, máy in văn phòng gần như là vật dụng không thể thiếu. Từ việc in hợp đồng, báo cáo đến các tài liệu nội bộ, mọi thứ đều cần đến một chiếc máy in tốt, bền và tiết kiệm. Trên thị trường hiện nay có nhiều dòng máy với mẫu mã, tính năng khác nhau, khiến người mua khó chọn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và chọn được loại máy in văn phòng phù hợp nhất cho nhu cầu sử dụng thực tế.
Máy in văn phòng dùng để làm gì?
Máy in văn phòng là thiết bị gần như không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Dù là công ty nhỏ hay doanh nghiệp lớn, đều cần in ấn hợp đồng, chứng từ, báo cáo, giấy tờ hoặc các biểu mẫu nội bộ.
Ngoài những văn bản cơ bản, nhiều nơi còn dùng máy in để in màu, in ảnh minh họa cho sản phẩm, in tờ rơi quảng cáo hay in tem nhãn. Nhờ có máy in, công việc diễn ra nhanh hơn, chủ động hơn và tiết kiệm được chi phí thuê dịch vụ in bên ngoài.
Máy in văn phòng ngày nay có nhiều loại: máy in phun, máy in laser, máy in đa năng… Trong đó, Canon là thương hiệu được nhiều văn phòng tin dùng nhờ độ bền cao, dễ sử dụng và giá mực hợp lý.
Nhu cầu sử dụng của máy in văn phòng
Mỗi văn phòng sẽ có nhu cầu in ấn khác nhau, tùy theo tính chất công việc.
-
Văn phòng nhỏ: thường in giấy tờ, hợp đồng, báo cáo. Cần máy nhỏ gọn, tiết kiệm mực.
-
Công ty thiết kế, marketing: thường in ảnh, poster, bản vẽ. Cần máy in màu khổ lớn, chất lượng cao.
-
Xưởng in áo, in lụa: cần máy có khả năng in film hoặc in khổ A3 để làm khuôn in.
Một chiếc máy in phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi in và chi phí bảo trì. Khi chọn mua, nên xem kỹ tốc độ in, loại mực, khổ giấy hỗ trợ và chế độ bảo hành.
Top các loại máy in văn phòng tốt hiện nay
Dưới đây là những mẫu máy in Canon đang được dùng phổ biến trong văn phòng. Mỗi máy có ưu điểm riêng, phù hợp từng nhu cầu khác nhau.
MÁY IN MÀU CANON G2010
Giá tham khảo: khoảng 2.790.000đ
Loại máy: In phun màu đa năng (in – scan – copy)
Canon G2010 là dòng máy in phun màu được đánh giá cao về độ ổn định và chi phí vận hành thấp. Máy tích hợp sẵn hệ thống mực liên tục chính hãng, giúp người dùng dễ châm mực và giảm chi phí in đáng kể.
Thông tin chính:
-
Tốc độ in: khoảng 8.8 trang/phút (đen trắng) và 5 trang/phút (màu).
-
Độ phân giải: 4800 x 1200 dpi.
-
Kết nối: USB 2.0.
-
Chức năng: in, scan, photocopy.
Ưu điểm:
-
Bản in rõ, màu sắc tươi.
-
Tiết kiệm mực, dễ thay thế.
-
Phù hợp cho văn phòng nhỏ, cửa hàng in ảnh mini.
Hạn chế:
-
Không có Wi-Fi.
Đánh giá: Nếu bạn cần máy in đa năng, giá rẻ, bền bỉ cho văn phòng thì G2010 là lựa chọn đáng tin cậy.
MÁY IN CANON G1010
Giá tham khảo: khoảng 2.380.000đ
Loại: In phun màu đơn năng
Canon G1010 phù hợp với những ai chỉ cần chức năng in, không cần scan hay copy. Máy có thiết kế nhỏ gọn, dễ đặt trên bàn làm việc, và đặc biệt là rất tiết kiệm mực.
Thông số cơ bản:
-
In phun màu 4 bình mực (đen, xanh, đỏ, vàng).
-
Tốc độ in: 8.8 ipm (đen trắng), 5 ipm (màu).
-
Độ phân giải: 4800 x 1200 dpi.
-
Kết nối: USB 2.0.
-
Trọng lượng: 4.8 kg.
Ưu điểm:
-
Giá rẻ, chi phí in thấp.
-
Bản in rõ, màu ổn định.
-
Mực GI-790 phổ biến, dễ mua.
Nhược điểm:
-
Không có chức năng scan hoặc Wi-Fi.
Đánh giá: Canon G1010 là máy in đơn giản, phù hợp văn phòng nhỏ, hộ gia đình hoặc tiệm photocopy cần in số lượng vừa phải.
MÁY IN CANON PIXMA IX 6870 WIFI A3
Giá tham khảo: 5.300.000đ
Loại: In phun màu khổ A3, 5 màu mực
PIXMA iX6870 là dòng máy in cao cấp của Canon, hỗ trợ in khổ lớn A3 – rất thích hợp cho dân thiết kế, in bản vẽ, poster, hoặc in ảnh chất lượng cao.
Thông số chính:
-
Độ phân giải: 9600 x 2400 dpi.
-
Tốc độ in: 14.5 ipm (đen trắng), 10.4 ipm (màu).
-
Kết nối: Wi-Fi, LAN, USB.
-
Khổ giấy tối đa: A3+.
-
Trọng lượng: 8.1 kg.
Ưu điểm:
-
In được khổ lớn A3, màu sắc sắc nét.
-
Hỗ trợ Wi-Fi, in không dây tiện lợi.
-
Máy hoạt động êm, ít kẹt giấy.
Nhược điểm:
-
Chi phí mực cao hơn dòng A4.
Đánh giá: PIXMA iX6870 rất phù hợp cho doanh nghiệp thiết kế, studio ảnh hoặc người cần in bản vẽ khổ lớn mà vẫn giữ độ sắc nét cao.
MÁY IN KHỔ A3 CANON 6770
Giá bán: khoảng 6.200.000đ
Loại: In phun khổ A3, chuyên in film lụa
Canon PIXMA iX6770 là máy in chuyên dụng cho in film, in bản lụa, và các ứng dụng in kỹ thuật. Nhiều xưởng in áo hoặc in lụa tin dùng vì khả năng in sắc nét và độ chính xác cao.
Thông tin kỹ thuật:
-
Độ phân giải: 9600 x 2400 dpi.
-
Kết nối: USB 2.0.
-
Mực in: tương thích mực film, mực dye.
-
Trọng lượng: khoảng 7.6 kg.
Ưu điểm:
-
In được khổ A3, màu đậm, đều.
-
Phù hợp in film chụp bản lụa.
-
Độ bền cao, dễ sử dụng.
Nhược điểm:
-
Không có Wi-Fi, chỉ in qua USB.
Đánh giá: Nếu bạn làm trong ngành in lụa hoặc cần in film kỹ thuật, Canon 6770 là dòng máy đáng đầu tư. Bản in rõ, đều màu, dùng lâu vẫn ổn định.
Mua máy in văn phòng ở đâu uy tín giá rẻ?
Để chọn được máy in phù hợp và đảm bảo hàng chính hãng, bạn nên mua ở các đại lý phân phối uy tín. Nơi bán tốt sẽ có chính sách bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật sau khi mua và có sẵn linh kiện thay thế.
Một số mẹo khi chọn nơi mua:
-
Nên chọn cửa hàng có tem chính hãng Canon.
-
Kiểm tra chế độ bảo hành đầu in (vì đây là bộ phận quan trọng).
-
Ưu tiên nơi có hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng tận nơi.
-
Hỏi rõ giá mực, linh kiện thay thế để tránh chi phí ẩn sau này.
TOÀN TÂM PRINTERS là địa chỉ chuyên cung cấp máy in Canon chính hãng, có bảo hành rõ ràng, tư vấn chọn máy đúng nhu cầu. Đặc biệt, hỗ trợ giao hàng miễn phí nội thành và cài đặt tận nơi.
Liên hệ TOÀN TÂM PRINTERS để được tư vấn chọn máy phù hợp cho văn phòng và nhận ưu đãi tốt nhất.
